Privacybeleid

In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens verwerken wanneer u onze website www.ecomprofits.nl (de “website”) gebruikt. De website wordt beheerd door eCom Profits, een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Nederlands recht, statutair gevestigd te Amsterdam, kantooradres Hogehilweg 4 en ingeschreven in het Nederlandse handelsregister onder nummer 7512569, en al haar juridische dochterondernemingen in de wereld (“wij/ons”). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke (d.w.z. het bedrijf dat beslist over de middelen en het doel voor de verwerking van uw persoonsgegevens) in het kader van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

1. Hoe wij uw persoonlijke gegevens gebruiken

UW VRAGEN

Als u contact met ons opneemt over onze diensten, kunnen de e-mails die u verstuurt informatie over u bevatten, zoals uw naam, adres, leeftijd, geslacht, e-mailadres en uw vraag. We gebruiken deze informatie om het volgende uit te voeren:

In lijn met het legitieme belang dat we hebben bij het promoten van ons bedrijf, verwerken we je vragen om je informatie te geven over de diensten die we aanbieden.Dit kan inhouden dat we je aanvraag beantwoorden of dat we je uitnodigingen sturen voor onze evenementen. We gebruiken Optigrow CRM om je e-mailadres en informatie te verwerken die je tijdens een aanvraag via de website hebt verstrekt, en om je uitnodigingen en marketingmateriaal te sturen. We kunnen ook vragen verwerken om stappen te ondernemen die u van ons vraagt met het oog op het aangaan van een overeenkomst om u onze diensten te leveren. Je bent niet verplicht om ons gegevens te verstrekken, maar als je niet alle relevante informatie verstrekt, kunnen we je mogelijk niet optimaal helpen met de marketing.

We kunnen je gegevens gebruiken om je marketinge-mails te sturen, in overeenstemming met onze legitieme belangen, over onze diensten of nieuws dat vergelijkbaar of gerelateerd is aan de e-mails die je eerder hebt ontvangen.

Als je van deze mailinglijst verwijderd wilt worden, neem dan contact met ons op via [email protected] of klik op unsubscribe onderaan elke marketinge-mail.

AANWERVING

Wanneer u solliciteert naar een baan op deze site, worden de persoonlijke gegevens uit uw sollicitatie door ons verzameld. Uw persoonlijke gegevens zijn ofwel door uzelf verstrekt of verkregen uit openbaar beschikbare bronnen (bijv. LinkedIn) of aan ons verstrekt door iemand die u heeft doorverwezen voor een mogelijke baan.

Uw persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van het beheer van onze wervingsgerelateerde activiteiten in overeenstemming met onze legitieme belangen, waaronder het evalueren van uw kandidatuur/sollicitatie voor een baan bij ons, het opzetten en uitvoeren van sollicitatiegesprekken en tests voor sollicitanten, het evalueren en beoordelen van de resultaten daarvan, en voor zover anderszins nodig in de wervings- en aanwervingsprocessen.

Uw persoonlijke gegevens worden gedeeld met Workable Software Limited, een cloud services provider gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en door ons ingeschakeld om te helpen bij het werving en selectieproces namens ons.

Uw persoonlijke gegevens worden door ons bewaard gedurende 12 maanden vanaf de datum van de sollicitatie. De gegevens worden gebruikt om onze wervingsinspanningen en selectieprocedure te verbeteren, maar ook als talentenpool. Wanneer we een nieuwe vacature hebben, kunnen we gemakkelijk toegang krijgen tot de gegevens van kandidaten die in het verleden interesse hebben getoond in ons bedrijf en hen contacteren om te zien of ze beschikbaar zijn voor een nieuwe opportuniteit. Als u er bezwaar tegen hebt dat wij uw gegevens voor deze doeleinden bewaren, neem dan contact op met [email protected].

ALLE INHOUD DIE U ONS STUURT

Als u ons aanstootgevende inhoud stuurt of op een andere manier storend gedrag vertoont bij het gebruik van onze website, kunnen wij persoonsgegevens in uw berichten verwerken om op dergelijk gedrag te reageren en dit te stoppen.

We verwerken persoonlijke gegevens op deze manier alleen voor de legitieme belangen om ervoor te zorgen dat het gebruik van onze website rechtmatig is, niet storend is, onze medewerkers of andere personen niet lastigvalt en om onze wettelijke rechten af te dwingen en aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.Wanneer wij redelijkerwijs van mening zijn dat u de wet overtreedt of mogelijk overtreedt (bijvoorbeeld omdat de inhoud die u verstuurt intimiderend of lasterlijk is), kunnen wij uw persoonsgegevens gebruiken om relevante derden, zoals uw e-mail/internetprovider of wetshandhavingsinstanties, te informeren over de inhoud.Wanneer we persoonsgegevens op deze manier verwerken, bewaren we die persoonsgegevens op onze systemen zo lang als redelijkerwijs nodig is om deze doelen te bereiken.

HOE U ONZE WEBSITE GEBRUIKT (ANALYTICS)Onze website maakt gebruik van cookies en andere mechanismen om log- en analytische informatie te verzamelen, zoals uw internet protocol (IP)-adres, om te helpen analyseren hoe bezoekers de site gebruiken en om statistische rapporten samen te stellen over de website-activiteit. We verwerken deze informatie om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken en om statistische rapporten over die activiteit samen te stellen (uw IP-adres wordt bijvoorbeeld gebruikt om bij benadering aan te geven vanuit welk land u onze website bezoekt en we voegen deze informatie samen, zodat we weten dat bijvoorbeeld de meeste bezoekers van onze website uit een bepaald land/gebied komen).

Deze verwerking is noodzakelijk voor ons om onze legitieme belangen te behartigen bij het verbeteren van onze website, door de gebruikerservaring te verbeteren en de website zo persoonlijk en relevant mogelijk te maken. Cookievoorkeuren kunnen via onze website worden gewijzigd, maar als u bepaalde cookies uitschakelt, kunt u mogelijk niet optimaal gebruikmaken van onze diensten en kan de functionaliteit van de website beperkt zijn. Bekijk ons cookiebeleid voor meer informatie.Deze informatie wordt niet gebruikt om een persoonlijk profiel van u te ontwikkelen. Al deze informatie wordt samengevoegd en anoniem opgeslagen.We gebruiken Hotjar om de behoeften van onze gebruikers beter te begrijpen en deze service en ervaring te optimaliseren. Hotjar is een technologiedienst die ons helpt de ervaring van onze gebruikers beter te begrijpen (bijv. hoeveel tijd ze doorbrengen op welke pagina's, op welke links ze klikken, wat gebruikers wel en niet leuk vinden, enz. Hotjar gebruikt cookies en andere technologieën om gegevens te verzamelen over het gedrag van onze gebruikers en hun apparaten. Dit omvat het IP-adres van een apparaat (verwerkt tijdens je sessie en opgeslagen in een niet-geïdentificeerde vorm), schermgrootte van het apparaat, apparaattype (unieke apparaat-id's), browserinformatie, geografische locatie (alleen land) en de voorkeurstaal die wordt gebruikt om onze website weer te geven. Hotjar slaat deze informatie namens ons op in een gepseudonimiseerd gebruikersprofiel. Het is Hotjar contractueel verboden om gegevens die namens ons zijn verzameld te verkopen.Zie voor meer informatie de 'over Hotjar' sectie van Hotjar's ondersteuningssite.

2. Delen we je persoonlijke gegevens met anderen?

Jouw persoonlijke gegevens op onze website worden gebruikt en gedeeld door al onze kantoren over de hele wereld. Wij behandelen uw gegevens vertrouwelijk maar kunnen deze delen met onze aandeelhouders, gelieerde bedrijven en zakenpartners. Wanneer we je persoonlijke gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) overdragen, zorgen we ervoor dat we standaard contractuele clausules hebben als waarborg voor deze transactie.

We kunnen ze ook doorgeven aan ons personeel, leveranciers of onderaannemers voor zover dit redelijkerwijs nodig is voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden uiteengezet, op voorwaarde dat zij geen onafhankelijk gebruik maken van de informatie en ermee hebben ingestemd zich te houden aan de regels die in deze privacyverklaring worden uiteengezet.

Daarnaast kunnen we uw informatie openbaar maken voor zover we daartoe wettelijk verplicht zijn (dit kan ook aan overheidsinstanties en wetshandhavingsinstanties zijn);

in verband met juridische procedures of toekomstige juridische procedures; en om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen (inclusief het verstrekken van informatie aan anderen ten behoeve van fraudepreventie).

Als we betrokken zijn bij een fusie, overname of verkoop van alle of een deel van onze activiteiten of activa, kan de informatie die we bezitten worden opgenomen als onderdeel van die verkoop, in welk geval u op de hoogte kunt worden gebracht, indien van toepassing, via e-mail en/of een bericht op de website van eventuele wijzigingen in eigendom of gebruik van uw informatie, evenals eventuele keuzes die u hebt met betrekking tot die informatie.

Behalve zoals hierboven bepaald, zullen wij uw informatie niet aan derden verstrekken.

3. Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens die wij over u verwerken

U hebt de volgende rechten met betrekking tot de manier waarop wij persoonlijke gegevens over u verwerken:

U kunt vragen om een kopie van de gegevens die wij over u verwerken en u kunt onjuistheden laten corrigeren;U kunt ons vragen de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken, te stoppen of te verwijderen;U kunt een machineleesbare kopie van uw persoonlijke gegevens aanvragen, die u kunt gebruikenbij een andere dienstverlener. Waar het technisch haalbaar is, kunt u ons vragen deze informatiedeze informatie rechtstreeks naar een andere provider te sturen als u daar de voorkeur aan geeft; enU kunt een klacht indienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming.We streven ernaar om zonder onnodige vertraging, en uiterlijk binnen een maand, aan deze voorwaarden te voldoen. Gelievestuur uw verzoeken naar [email protected]

4. Beveiliging

Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen om verlies, misbruik of wijziging van uw persoonlijke gegevens te voorkomen. Onze website wordt gehost op een platform met adequate beveiligingsmaatregelen en slaat uw gegevens versleuteld op.

5. Wijzigingen

Dit beleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wij zullen u op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen door het nieuwe beleid hier te plaatsen en, waar mogelijk, door u dit per e-mail te laten weten.

6. Internationale gegevensoverdracht

Zoals hierboven vermeld, hebben we, wanneer we uw gegevens doorgeven naar landen buiten de EER, overeenkomsten met deze partijen die standaardclausules voor gegevensbescherming bevatten die zijn aangenomen door een toezichthouder voor gegevensbescherming en goedgekeurd door de Europese Commissie om ervoor te zorgen dat er passende waarborgen zijn om uw persoonsgegevens te beschermen. Als u meer wilt weten over deze waarborgen, kunt u ons dat laten weten door te schrijven naar [email protected].

7. Bewaartermijn

We bewaren je persoonlijke gegevens op onze systemen zo lang als nodig is voor het relevante doel, of zoals anders beschreven in dit privacybeleid. In het algemeen bewaren we je gegevens 5 jaar vanaf de meest recente bijwerking in onze systemen, of in het geval van een sollicitatie 12 maanden tenzij bijgewerkt.

Als je vragen of opmerkingen hebt over dit privacybeleid, laat het ons dan weten via een e-mail naar [email protected].